ايماءا الى الاجتماع المنعقد بديوان عام الوزارة يوم الثلاثاء الموافق 16/4/2013 بحضور سيادة الدكتور الوزير يرجى الاتى على وجه السرعة  دونى ادنى تاخير لاهمية هذا الموضوع

اولا : سرعة الانتهاء  فورا دونى ادنى تاخير  من تسجيل العبئ التدريسى – العجز والزيادة  واتباع التعليمات بكل دقة 

ثانيا: تسجيل المصروفات المدرسية للتلاميذ بالمدارس الحكومية

ثالثا : مراجعة الارقام القومية للتلاميذ داخل كل مدرسة وتدقيقها حيث ان الرقم القومى من اهم البيانات 

رابعا: التاكد من تسلم جميع المعلمين للبريد الالكترونى المخصص لهم وبدء تفعيله 

ملحوظة هامة : مديرى المدارس مسئولين عن ماجاء بهذا مسئولية كاملة وتحت اشرافهم الكامل واتباع التعليمات  وتنفيذها بكل دقة وقد تسلم السادة رؤساء الاقسام نسخة من التقارير التى ورد بها اسماء المدارس التى لم تنتهى من تسجيل العبئ التدريسى والعجز والزيادة 

الأكاديمية المهنية تعلن عن فتح باب التسجيل الإلكتروني للمعلمين/لإخصائيين الذين لم يتم تسكينهم على وظائف الكادر في ضوء تطبيق تعديلات القانون 155 بالقانون 93 فقد تقرر فتح باب التسجيل الإلكتروني للمعلمين / الاخصائيين (القائمين بالعمل) الذين لم يتقدموا لامتحان كادر المعلم وكذلك من لم يجتازوا مكون وأكثر والذين أتموا عامين على شغل الدرجة الثالثة، وذلك اعتباراً من يوم الاحد الموافق 31/3/2013 ولمدة ثلاثة أسابيع تنتهي يوم الخميس الموافق 18/4/2013، تمهيدا لتدريبهم للتسكين على كادر المعلم، وعلى السادة المعلمين ضرورة التسجيل في الفترة المحددة. وذلك بالدخول موقع الاكاديمية المهنية للمعلمين واختيار مادة التخصص والتسجيل وطباعة استمارة التقدم واعتمادها وتسليمها للإدارة التعليمية التابع لها، وذلك تمهيداً لتسليمها الى فرع الاكاديمية المهنية للمعلمين التابعة له الإدارة التعليمية. ..

اولا ينبه على جميع مديرى المدارس ومسئولى الاجتماع سرعة الانتهاء من تسجيل العبئ التدريسى   واتبع التعليمات مع الانتباه جيدا بعدم تسجيل المعلمين المنتدبين ندب جزئى لحين وضع برنامج لهم قريبا   وكذلك الدقة فى تسجيل عدد الحصص الاسبوعى للمعلم المسجلين فى الجدول  ومتابعة الموقع باستمرار لطرح التقارير الخاصة بذلك

ملحوظة هامة : مراجعة الانتدابات الغير مسجلة على قاعدة البيانات بكل دقة وافادة قسم الاحصاء  بالادارة حتى يتم اجراء حركة الندب ليتم تسجيل الحصص بكل دقة

ثانيا  تسجيل الطلاب المسددين للرسوم  وترك الطالب اليتيم  يعتبر غير مسدد وسيتم طرح تقارير لذلك

ثالثا سرعة الانتهاء من تسجيل الكتب  والدقى فى تسجيل اعداد الكتب بكل دقة وتحت مسئولية مدير المدرسة شخصيا

رابعا  مراسلة  موقع الادارة عبر البريد الالكترونى للادارة  والمشاركة من خلال التعليقات بالموقع ونشر الموقع على جميع العاملين بالمدارس حتى يمكنكم الاطلاع على ما يهم المعلم والتلميذ والاطلاع على النشرات والتعليمات

خامسا عدم توجة اى معلم او موظف لقسم الاحصاء والتعامل فقط مع مسئول المعلومات  ولن يلتفت لاى اوراق  الا التى تم تسليمها بمعرفة مسئول المعلومات وتوقيعة عليها

خامسا مندوب استلام ملفات المعلمين المساعدين يعتبر تكليف من الادارة وليس عمل تابع لقسم الاحصاء ولذا  غير مسئول عن اى مدارس لم تقوم بتسليم الملفات فقط  والمدرسة مسئولة عن ذلك ومسئولة عن صحة المستندات  وعلى مديرى المدارس التحقق من صحة  شهادة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الالى قبل التوقيع على  صورة الشهادة  منعا للمسالة القانونية